הודעה על נפח איחסון מלא בג'ימייל / צילום: Shutterstock
אם יש סוגיה טכנולוגית שמטרידה רבים, זו סוגיית שטח האחסון. לא רק במחשב ובסמארטפון באופן כללי - בין אם זה אפל, ובין אם זה אנדרואיד - אלא גם באימייל ובוואטסאפ, כשרוצים לגבות את הצ'אטים אבל מדובר במספר גבוה של גיגה־בייטים באחסון.
רבים פותרים זאת באמצעות רכישת מקום נוסף של שטח אחסון - בין אם זה בענן של אפל, גוגל או מיקרוסופט, ובמקרים קיצוניים גם אצל אחרים. עם זאת, לפני שרוכשים עוד שטח אחסון בתשלום חודשי מצטבר, לעתים ניתן לדחות את הקץ ולצמצם קבצים ש"תופסים" שטח - בעזרת כלים ופיצ'רים שונים שנציג כאן.
● בדיקה טכנולוגית | אפל מציגה: השלב החדש של AI באייפונים
● בדיקה טכנולוגית | הסמארטפונים שלא עולים יותר מאלף שקל, ולמי הם מתאימים
ג'ימייל: מנהל האחסון שיעזור לכם
ההודעה על כך שנפח האחסון ב־Gmail כמעט מלא מגיעה לכל אחד בשלב מסוים. רגע לפני שבוחרים באחד ממסלולי Google One ורוכשים שטח אחסון, תמורת כמה עשרות שקלים בשנה, ישנם כלים לצמצום התפוסה בשטח.
כשתיכנסו לחשבון שלכם, תחת דף הבית יופיע "אחסון" עם כלים שגוגל מציעה. באותו עמוד יש את "פינוי מקום אחסון" - מה שיפתח לכם כמה אפשרויות. ראשית, גוגל מאפשרת לפנות שטח אחסון לפי שירות - Gmail, גוגל דרייב וגוגל תמונות. בכל אחת מהאפשרויות תוכלו לקבל פילטרים רלוונטיים. לדוגמה, במייל, תוכלו למחוק אימיילים עם קבצים גדולים, אימיילים באשפה ואימיילים המסווגים כספאם.
שנית, ישנה קרוסלה של קבצים שהמערכת מציעה לכם להסתכל עליה - כאלו שבהם יש יותר מדי דברים שאפשר לטפל בהם ולהיפטר מכמה גיגה של שטח אחסון.
אם תרצו לצמצם שטח אחסון בצורה ידנית, ניתן לכתוב בשורת החיפוש size:10mb, כדי לקבל את כל הקבצים שמעל לגודל זה, הנחשב כבד יחסית, או לחפש שולח ספציפי שתרצו למחוק את כל המיילים שלו. בנוסף, מומלץ למחוק ניוזלטרים שאתם לא קוראים, ויכולים לתפוס מקום רב.
וואטסאפ: הסרת מסרים כבדים
אחד השירותים שרובנו משתמשים בו בלי הפסקה, ויכול לתפוס לא מעט מקום במכשיר, הוא אפליקציית העברת המסרים וואטסאפ. עבור רבים הוואטסאפ משמש ככלי עבודה, כולל להעברת סרטונים ותמונות, מה שתופס הרבה מאוד שטח אחסון. לכן, מעת לעת - ובוודאי כשרוצים לגבות את השיחות בענן - כדאי לנסות לצמצם את שטח האחסון שוואטסאפ תופס במכשיר הנייד שלכם בכלל, ובענן שלכם בפרט.
תחת ההגדרות "אחסון ונתונים" נמצאת לשונית ניהול אחסון. שם ניתן להגדיר לגבי תמונות, אודיו, וידיאו ומסמכים שהם לא ירדו למכשיר באופן אוטומטי. המשמעותי היא שתצטרכו ללחוץ באופן ידני על כל קובץ שתרצו שיירד למכשיר, וכך ייתפס פחות מקום במכשיר.
ומה לגבי צמצום המקום? וואטסאפ תאפשר לכם לראות בכמה שטח אחסון היא משתמשת במכשיר הנייד שלכם, ותציע כמה כלים יעילים. ראשית, היא תאפשר לכם לראות את כל הקבצים שקיבלתם בגודל של יותר מ־5MB. כך תוכלו להיכנס למאות קבצים, סרטונים ותמונות שקיבלתם ואת רובם אתם לא צריכים, ולמחוק אותם.
אפשרות שנייה היא לראות את הקבצים שנשלחו מספר רב של פעמים. מופעים חוזרים של תמונות, סרטונים וקבצים תופסים מקום שלא לצורך, ולכן תוכלו לעבור עליהם ולבחור מה למחוק. אפשרות שלישית היא לבחון צ'אטים - לדוגמה, בקבוצה ספציפית שלחו קבצים מסוימים, ואתם יכולים למחוק ישירות את הקבצים של אותה קבוצה.
אייפון ואנדרואיד: ההצעות של היצרניות
בתוך ההגדרות, תחת "כללי" ו"אחסון" תוכלו לראות כמה מקום פנוי יש לכם מתוך שטח האחסון הכולל במכשיר. במקרה של אפל תוכלו לראות פריסה מפולחת של המקום שתופס כל רכיב במכשיר. אפל גם מספקת המלצות ספציפיות למכשיר שלכם - לדוגמה, למחוק קבצים גדולים שיש לכם בהודעות או בשיחות ישנות או לעבור על המדיה במכשיר כמו תמונות, סרטונים והורדות מהאינטרנט.
מתחת להגדרות תוכלו לראות כמה מקום תופסת כל אפליקציה במכשיר, ולפי זה לבחור להסיר אחת או יותר שהפסקתם להשתמש בהן לפני שנתיים, למשל. בכלל, חשוב להסתכל מדי פעם על הרשימה ולקבל החלטות בהתאם.
גם באנדרואיד מדובר בהתנהלות דומה. בהגדרות תוכלו למצוא שימושים והמלצות למחיקת וצמצום שטח אחסון. עם זאת, לא מעט מכשירי אנדרואיד מגיעים עם אפשרות הרחבה של שטח אחסון בעזרת כרטיס SD. אם זה כך גם אצלכם, אחרי שהגעתם ל"תקרת אחסון" תוכלו להוסיף שטח וליהנות משימוש ארוך יותר לפני תשלום על שטח אחסון גדול יותר.
ווינדוס ומק: לבדוק את הפירוט
לא רק בסמארטפונים, גם המחשבים שלנו שומרים מידע ומגיעים לתקרת אחסון. נכון שתמיד אפשר לרכוש שטח אחסון נוסף, לדוגמה בעזרת רכיב אחסון נייד, אבל יש גם אפשרות לצמצם שטח אחסון. במקרה של מק, מעבר לגיבוי בענן, המכשיר מאפשר לכם לקבל פירוט על כל אחד מהרכיבים בשטח אחסון ולמחוק ידנית אם יש קובץ גדול מדי. יתרה מכך, אפל מציעה גם כאן הצעות רלוונטיות למכשיר שלכם, אם היא מזהה משהו חריג או כזה שיכול להיות יעיל לצרכן.
במקרה של ווינדוס, הפירוט בהגדרות הוא לפי כל שימוש - אפליקציות ושירותים, קבצים זמניים, פרופילים אחרים במחשב ועוד. כך למעשה אפשר להגיע בדיוק למה שרוצים, לטפל ולשחרר מקום. בנוסף יש כלים ותוכנות שמאפשרים לצמצם את שטח האחסון, אולם מומלץ להשתמש רק במשהו מוסמך שנראה אמין.